Uniejów - organizacja

[pluzz]

Witam zainteresowanych. Tu mają dostęp tylko organizatorzy.

[Kuba]

O super, bardzo dziękuję,

Rozumiem, że są to: Spontan, Magkri, Pavulon, Dezo, Celibad, Alustar, Bielek, Pluzz i moja skromna osoba?

[SPONTAN]

Witamy
nasze zaangażowanie nie wygasło cieszymy się, możemy rzeczowo rozwijac ten temat.

Pozdrawiam Krzysztof

[Bielek]

jeszcze nie wiem jak;) ale oczywiście chętnie pomogę. Postaram się zarezerwować urlop, by pojawić się i zarejestrować imprezkę.

[SPONTAN]

Nooo Celibad miło, że żyjesz!

W takim razie zaczynajmy.

Kuba wrzuc proszę pozostałym wstępny plan organizacyjny. bez niedzieli, ponieważ jeszcze jest nie dograna
W ósmym tygodniu 2012 rozpocznę merytoryczne przygotowania do samego rajdu krajobrazowo-nawigacyjnego.
Spontan

[celibad]

Rozmawiałem dzisiaj z Koralem , poinformowałem go ze bierzemy pod uwagę jego propozycje na zlot - odpowiedż była natychmiastowa ... dlaczego On ma robić skoro Kuba przedstawił dograną impreze , napisałem też do Silelisa co do organizacji i czekam na odpowiedż

[Kuba]

Moi drodzy,

poniżej wstęny plan imprezy, który przedstawimy burmistrzowi. Oczywiście będą poprawki. W tej chwili nie podajemy części samego rajdu - to się tworzy i będzie podane później.
Uwagi, wskazówki mile widzane.


Harmonogram zlotu w Uniejowie 18-20 maja 2012-01-22



Piątek 18 maja 2012

Przyjazd i rejestracja uczestników zlotu od godziny 18:00 (identyfikatory)
Zakwaterowanie na Zamku i w Domu Pracy Twórczej (obiekty po remoncie)
20:00 - 21.30 Kolacja (Restauracja Zamkowa/termalna). Na miejscu nagłośnienie
21.30 Nocne zwiedzanie zamku z rycerzem
23.00 Zamknięcie baru
W piątek uczestnicy zlotu mają nieograniczony dostęp do Term Uniejów w godzinach pracy term.
Parking samochodowy wygrodzony przy zamku pilnowany przez Straż Miejską

Sobota 19 maja 2012

8.00-9.30 Śniadanie
9.45 Zbiórka przy autach (badanie alkomatem przez Policję)
10:00 Start do przejazdu pokazowego przez miasto w eskorcie policyjnej
10.30 Przyjazd na linie startu (wskazane miejsce koło mostu nad Wartą)
11:00 Objaśnienie zasad rajdu i start

RAJD

16.00 Koniec rajdu na parkingu przy rogatkach miejskich.
16:15 Przejazd w kawalkadzie przez miasto w eskorcie policyjnej
16:45 Ustawienie aut pod zamkiem, wystawa dla publiczności.
20:00 Koniec wystawy, zjazd samochodów na wygrodzony parking pilnowany przez Straż Miejską.
21:00 Rozpoczęcie części wieczornej tylko dla uczestników zlotu:

1. Pokaz walk rycerskich,
2. Taniec ognia
3. Rozpoczęcie balu tematycznego (Rycerze, Damy i rumaki)
W trakcie balu:
a) ogłoszenie wyników rajdu,
b) rozdanie nagród
c) referaty specjalistyczne

W sobotę uczestnicy zlotu mają nieograniczony dostęp do Term Uniejów w godzinach pracy term.


Niedziela 20 maja 2012-01-22

8:00 – 9:30 Śniadanie
9:30 – 10:00 Wymeldowanie
10:00 – Wyjazd z Uniejowa (badanie alkomatem przez Policję)
11:00 - tutaj będzie niespodzianka, ale to jeszcze chwilę potrwa. Z punktu widzenia organizatorskiego raczej nie skomplikowanego.

Zakończenie około 14.


Informacje dodatkowe.

Współpraca z Urzędem Miasta Uniejów:

- zorganizowanie kampanii informacyjnej: plakaty, nośniki elektroniczne w Uniejowie, Koninie, Kaliszu, Turku. Informacja w łódzkiej TVP
- zapewnienie nagłośnienia w sobotę 19 maja w miejscu ekspozycji statycznej od 17:00 do 20:00,
- zapewnienie przewodnika/rycerza po zamku 18 maja od godziny 21:30,
- zorganizowanie pokazu walk rycerskich 19 maja w trakcie balu,
- przyznanie Nagrody Burmistrza zwycięzcy rajdu,
- pomoc w organizacji noclegu (18/19 i 19/20 maja),
- pomoc w organizacji śniadań 19 i 20 maja oraz gastronomii na Bal Komandorski (świniak)
- pomoc w organizacji punktu gastronomicznego na trasie rajdu 19 maja w godzinach 13:00-14

Zadanie policji.

– eskorta kawalkady przez Uniejów w sobotę 19 maja o 9:30, miejsce rozpoczęcia – Termy Uniejów.
- eskorta kawalkady przez Uniejów w sobotę 19 maja o 16:30 z rogatek miejskich do miejsca pokazu statycznego.
- kontrola trzeźwości kierowców 19 maja od 9:15 i 20 maja od 10:00.

Zadania Straży Miejskiej.

- nocna ochrona samochodów uczestników zlotu na wygrodzonym parkingu,
- niezbędne działania porządkowe.

Wystawa samochodów.

W trakcie pokazu aut w Uniejowie 19 maja 2012 następujące konkursy:
- wybór najładniejszego auta rajdu – głosuje publiczność (urna z kartami)
- wybór najgłośniejszego auta rajdu – badanie czujnikiem natężenia hałasu.
- konkurs dla publiczności ze znajomości marki

[celibad]

Rozmawiałem z Silelisem i z jego strony jest taka propozycja , ze względu na to że kończy studia organizowane przez UE to termin
w maju zbytnio mu nie pasi , mógłby cos zorganizować na zakończenie sezonu ale .... chciałby zrobić nasz zlot w połączeniu z imprezą motocyklową organizowaną przez Ksiedza .... Jeśli bylibyśmy zainteresowani to prosił o kontakt

[celibad]

Wobec powyższego proponuje zatwierdzić pomysł Kuby i MagKri bez dodatkowej ankiety , Z uwagi na to że lista na MS jest juz prawie kpl - proponuje utworzyć nowy temat o zlocie w Uniejowie ,i mam jeszcze jedną propozycje - zeby nie psuć nikomu dobrej zabawy nazwa IV OZM narazie niech nie będzie używana wogóle do czasu MS ... 15 kwietnia po zakończeniu MS jeśli pozwolicie dopiszemy do tematu Uniejowa nazwe IV OZM

[SPONTAN]

Zlot motocyklistów? jak najbardziej lecz jest on na obrzeżach kraju a przypomnę co pisałem w otwartym wątku "ogromny atutem jest to, iż jest to centrum polski, co za tym idzie? dogodnośc dojazdu dla każdego, jeśli natomiast zechcą do nas dołączyc, to widzę mały problem z noclegiem, to miejsce nie jest przygotowane na przyjęcie ta dużej ilości uczestników, dwóch tak licznych grup społecznych a nie sądzę by chcieli przyjechac na jeden dzień, słowem może powstac ogólny chaos.
-myślę, że temu zlotowi należy jak najszybciej nadac imię i określic go mianem IV OZM na otwartym forum tym bardziej że lista Poznań jest prawie pełna (jeśli zdążę z czarnym również pojawię się na tej liści w ciągu tego tygodnia będę wiedział) a zależy nam na dużej frekwencji by mógł utkwic długo w pamięci i był z niecierpliwością oczekiwany na kolejny taki zlot jako rozpoczęcie kolejnego sezonu, chcąc przygotowac sumiennie tą imprezę jest koniecznośc jak najszybsze poznanie ilości uczestników mając na uwadze, że jest on dedykowany dla całych rodzin klubowiczów,
dlatego ten zlot jest w tak urozmaiconej formie. TROCHĘ ŚWIEŻEGO POWIEWU PANOWIE !

nooooo nagadałem się...prawie jak elaborat.
Krzysztof

[Dezo]

Witam w tym temacie. Widzę tutaj siebie raczej jako obserwatora i ewentualnie doradcę.
W kwestii wyboru Uniejowa, to jeśli jest tak, jak Celi pisze (że Koral odpuścił, a Sililelisowi nie pasuje termin) - głosowanie można sobie podarować...
W kwestii nazwy, to uprzejmie i delikatnie przypominam, że tradycyjnie Ogólnopolskie Zloty Mustanga odbywają się w kwietniu. Również i Motor Show był pierwotnie planowany jako jednocześnie IV OZM. Później pojawiły się przejściowe problemy z pozyskaniem finansowania na MS, stąd alternatywnie i zapobiegawczo pojawiło się zapytanie o inne propozycje na IV OZM, z zastrzeżeniem że ma się odbyć w kwietniu. Ponieważ znalazły się środki na Motor Show z prawdziwego zdarzenia, wracamy do pierwotnej wersji IV OZM na MS.
W związku z tym, proponuję aby pewne sprawy zostawić po staremu, a Uniejów jako "Powiew Świeżości" może uzyskać status np. Zlotu Uniejów lub co tam sobie kreatywnie wymyślicie.
To tyle, w kwestiach formalnych. Poza tym chciałbym wyrazić swój podziw i szacunek dla Kuby i Spontana/Magkri za świetny pomysł na zlot i wzorowe zaplanowanie. Nie mam wątpliwości, że organizacja będzie również dopięta na ostatni guzik.
Pozdrawiam

[SPONTAN]

Bardzo dziękuję za pochlebstwa i zaufanie.
Z należytym szacunkiem kieruję do Ciebie pytanie Dezo : czy nie uważasz, że Ogólnopolskim .... jak sama nazwa wskazuje byc powinien nazwany zlot dla wszystkich ? Pragnę wskazac na charakter imprezy w Poznaniu, przy tym podkreślam : projekt Poznań MS jest oznaką najwyższej kompetencji jaką klubowicz ma przjemnośc obserwowac i jedynie trzymac kciuki za Zarząd i organizatorów tego zacnego stowarzyszenia.
W przypadku konieczności kontaktu ze mną poza formą elektroniczną podaje mój nr tel 516-199-299
Krzysztof

[Dezo]

Motor Show jest zlotem dla wszystkich. Skąd w ogóle takie pytanie??? Jak widziałeś pierwsza lista zgłoszeniowa była bardzo obszerna. Szkoda, że kolejna jest już mniejsza. Nadal potrzebujemy samochodów. Im więcej uczestników, tym lepiej.
Pozdrawiam

[Bielek]

moje skromne zdanie

co motor show ma ze zlotu?
zresztą moim zdaniem rozmawiamy na poziomie urzędników ue: banany mają być tak zagiete czy tak:)

na przeszkodzie stoi to, że co roku tak było... regulaminy sa dla ludzi a nie odwrotnie:)

[SPONTAN]

W takim razie jeszcze dziś uzupełni listę moich dwóch aut. Możliwe również, że trzeciego w ostatniej chwili jeśli będzie potrzeba i techniczne możliwości.
natomiast w kwestii "nie dla każdego uczestnika" miałem na myśli całe rodziny