GPE , Sławek W LUBLIN

[sławekw]

na koniec listopada wysłałem prośbę o dotację na przejazd "Bursztynowym Szlakiem" na terenie województwa Lubelskiego. Jest to odcinek od Puław przez Kazimierz Dolny, Nałęczów i koniec w Lublinie, można dostać dotację maksymalnie 20 tys zł na organizację imprezy na tym odcinku. Oto plan jaki przedstawiłem:

Plan trasy Mustang Race 2013 na terenie województwa Lubelskiego w dniach 12-13 sierpnia 2013r.:

Start Mustang Race 2013 odbywa się w Warszawie, trasa biegnie przez Górę Kalwarię. Przejazd na tereny województwa Lubelskiego będzie w dwóch wariantach do wyboru uczestników:
1. Przeprawa promowa –Kazimierz Dolny
2. Przejazd mostem w Puławach, uczestnicy kierują się w stronę Kazimierza Dolnego.

12 sierpnia:

1. Przyjazd do Kazimierza Dolnego (planowany przyjazd godzina 13-13.30):
• Indywidualne zwiedzanie miasta.
• Obiad.
• Zadania dla uczestników zorganizowane przy pomocy bractwa rycerskiego.

2. Przejazd do Lublina (planowany przyjazd godzina 17.30-18):
• Zadanie dla uczestników na strzelnicy „snajper”.
• Przejazd na plac zamkowy, prezentacja samochodów mieszkańcom Lublina, oficjalne zakończenie pierwszego dnia Mustang Race 2013, część otwarta.
• Przejazd do hotelu (około godziny 20).
• Wieczorne atrakcje dla uczestników, część zamknięta.

13 sierpnia:

3. Początek drugiego etapu Mustang Race 2013:
• Przejazd kolumną spod hotelu na plac zamkowy pod okiem policji.
• Oficjalny początek drugiego dnia Mustang Race 2013 na placu zamkowym.
• Wyjazd z Miasta Lublin ulicami: Aleja Solidarności, na rondzie w prawo na Al. Unii Lubelskiej, prosto na rondzie na Lubelskiego Lipca '80, prosto Krochmalna, Jana Pawła II I do wylotu na Kraśnik.

4. Wjazd do Kraśnika:
• Atrakcje związane z Miastem Kraśnik, zwiedzanie cegielni bądź szybka próba rajdowa.

5. Przejazd przez Wisłę mostem w Annopolu, kolejny etap Mustang Race 2013 w Sandomierzu.

[MAX]

Panowie nie chce na ta chwile zdradzać co planuje w Wieliczce ale potrzebuje uczestników jak najszybciej na miejscu
Program będzie obfitował w atrakcje dla nas jak i mieszkańców a co za tym idzie czasu będzie za mało

[sławekw]

Panowie nie chce na ta chwile zdradzać co planuje w Wieliczce ale potrzebuje uczestników jak najszybciej na miejscu
Program będzie obfitował w atrakcje dla nas jak i mieszkańców a co za tym idzie czasu będzie za mało

Max, jakbyś mógł mi podać na pw Twój nr telefonu, to bym zadzwonił i dogadalibyśmy się odnośnie wyjazdu z Lublina i postoju w Kraśniku...? Nie chcę mieszać się Rafałowi w Sandomierz.....

[MAX]

Super Slawek. Brawo
Na kiedy spodziewają sie odpowiedzi
50x26650x jutro proszę

[sławekw]

dzięki za numer, po 17 będę dzwonił, a odnośnie tych dotacji, to na razie czekam na jakąś informację. Musiałem przedstawić im plan do końca listopada, ponieważ ustalali budżet na 2013 rok, na razie czekam na kontakt.

[RAFAŁ (GROSZEK)]

WYJAZD Z lublina do warszawy musi być o 8:00 aby na wszystko to starczyło czasu i tak samo na drugi dzień wyjazd do wieliczki najpóźniej o 8:00

[Kuba]

Słąwek - dobra robota, fajnie to zaplanowałeś. Teraz jeszce ściśnij za jajca hotelu, żeby Ci jak najszybciej rezerwacje na piśmie potwierdzili. Moja sugestia - bierz 55 pokoi dwuosobowych

[sławekw]

Rafał, chyba z Warszawy do Lublina Nie martw się, hotel się znajdzie, jak tylko będzie jasno powiedziane ile miejsc jest potrzebne ( liczba 55-ciu pokoi jest mocno przestrzelona nawet przy założeniu, że pojawi się na liście jeszcze kilka osób z poza granic RP ) to postaram się załatwić partnerstwo z Campanile, powiedzieli konkretnie niską stawkę, ale muszę mieć konkretną ilość pokoi. W warszawie też będzie możliwość noclegu w tej kwocie.

[Kuba]

TO ile załóg wreszcie jedzie?

[sławekw]

Hotel w Lublinie ogarnięty, do końca tygodnia będę miał odpowiedź w sprawie dofinansowania hotelu do noclegów, w takiej samej cenie jak w Lublinie (oczywiście z dofinansowaniem) mam możliwość załatwić hotel w Warszawie, głównie chodzi mi o gości zagranicznych, muszę wiedzieć ile pokoi trzeba zarezerwować.

W załączniku wstępna umowa.

40 miejsc parkingowych za szlabanem, 10 miejsc przed hotelem, myślę, że będzie trzeba wybrać bardziej ciekawe auta i zrobić im wystawkę przed wejściem, reszta samochodów będzie musiała stanąć na parkingu strzeżonym w niedalekiej odległości, parking strzeżony, więc nie będzie obawy o ewentualne bezpieczeństwo samochodów, hotel załatwi parkingi.

[Kuba]

SławekW - bardzo fajne ceny, dobrze to wygląda.

Warszawa!!! Co u Was - czy Sławek ma Wam hotele rezerwować?

[Bielek]

Po co ten krzyk?;)
Jutro pogadam z chłopakami i damy znać.

[sławekw]

Po co ten krzyk?;)
Jutro pogadam z chłopakami i damy znać.

macie hotel ogarnięty, tylko ile pokoi potrzebyjecie

Panie Sławku,
Bardzo dziękuję za szybką odpowiedź. Pani Ola z Warszawy już pracuje nad ofertą cenową dla Państwa Gości.

[RAFAŁ (GROSZEK)]

50 załóg jest teraz zapisanych zaliczkowanych , dojdą jeszcze czesi myślę że ok 7 załóg i jeszcze ze dwa pokoje w rezerwie
myślę że jak zarezerwujesz 60 pokoi 2 os. to będzie dobrze

[sławekw]

50 załóg jest teraz zapisanych zaliczkowanych , dojdą jeszcze czesi myślę że ok 7 załóg i jeszcze ze dwa pokoje w rezerwie
myślę że jak zarezerwujesz 60 pokoi 2 os. to będzie dobrze

ok, ale zwróć uwagę, że kilka osób jest z warszawy, dla nich nie potrzeba hoteli. Poza tym podawane było w ogólnych informacjach, że nocleg w warszawie każdy ogarnia sobie sam.... rezerwuję 50 pokoi niedziela/poniedziałek + kolacja + śniadanie + parking z możliwością zmniejszenia ilości tak jak w Lublinie oraz z możliwością zwiększenia ilości nocy na sobota/niedziela/poniedziałek