Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Kołobrzeg

[andronik]

A jak jest w innych miastach poza Włocławkiem? W Sandomierzu wiem, że nocleg się załatwia i poszło pismo do Burmistrza - czy jest coś jeszcze so czym można poinformować BP?
Bełchatów - mniej wiecej Stang też nas informował co i jak, jakieś nowe informacje?
Kołobrzeg - pytania jak powyżej.
Chojnice - Pluzz udało ci się obstawić to miasto?

Możecie pisać na priv albo tutaj, bedę to zbierał do kupy.

Kołobrzeg, o noclegach będe wiedział w tym tygodniu, natomiast z prezydentem miasta spotkam sie w następnym.

[andronik]

Ja byłem dzisiaj w Urzędzie Miasta, z Prezydentem sie nie widziałem, zostawiłem podanie o udostepnienie placu w centrum miasta i pomoc przy załatwianiu niezbędnych zezwoleń do przejazdu komuny aut z tegoz placu, do miejsca noclegowego. W załączniku kopia pisma które poszło do Prezydenta, razem z ulotka informacyjną o MR2011


Co miejsc noclegowych, dostane jeszcze konkretną ofertę, póki co wygląda to tak (założyłem 60 osób, 25 x 2os. pokoje 10 x 1os. pokój)
Hotel Orbis Solny ***, odległość do morza 500m
- nocleg ok. 120 zł (po rabacie 30%)
- śniadanie 30 zl
- parking - w końcu sie nie dowiedziałem ceny, ale na pewno jest strzezony, z tyłu obiektu.

To wstepnie, jeszcze się zastanawiam nad inna opcją, jednak najpierw musze z nimi pogadać.

Poza tym domyślam się że na koniec całej imprezy robimy uroczystą kolacyjke? Mam 3 warianty z tego Hotelu za 80, 100 i 150. Wieczorem moge je tutaj wrzucic.

Na razie tyle.

[AluStar]

andronik minelo 3 tyg - cos sie wykluło w naszej sprawie.

[Dezo]

Dzisiaj Hubert z BP jest w Kołobrzegu. Andronik, zdaj krótką relację z tej wizyty.
Pozdrawiam

[andronik]

W telegraficznym skrócie:

- Prezydent Miasta przyjął patronat, jednak na razie nie wiąze się to z jakimikolwiek innymi decyzjami ze strony miasta
- decyzja o udostepnieniu miejsca zapadnie w najbliższym czasie.
- pismo od nich dostałem w zeszły piątek, natomiast w celu ustalenia szczegółów mam się skontakowac z Panią jest na urlopie do piątku, w Pn będę ją ścigał.
- Hubert faktycznie był dzisiaj, ale chyba tylko z 40 min, bo sie okrutnie spieszył. Pokazałem mu co i jak to widze, dodał kilka swoich sugestii i pojechał.
- w sobote 5 marca mam spotkanie z potencjalnym sponsorem, jak się uda to nocujmey w Kołobrzegu w Hotelu *****, jak nie to namioty

[andronik]

Hej, to jednak sam się spotykasz piątego?

No tak, Dezo idzie ze mną. Więc uściślając - w sobote 5 marca Z Dezo mamy spotkanie z potencjalnym sponsorem, jak się uda to nocujemy w Kołobrzegu w Hotelu *****, jak nie to namioty

[Dezo]

W sobotę odbyliśmy z Andronikiem zapowiadane wcześniej spotkanie w hotelu w Kołobrzegu. Andronik przygotował profesjonalną prezentację multimedialną, elegancką marynarkę oraz poświęcił swój prywatny/klubowy kalendarz na podarunek. Pani Dyrektor Marketingu wydawała sie mocno zainteresowana naszą propozycją. Ziarno zostało rzucone i teraz czekamy na odpowiedź. O wyniku produkowania sie w słusznej sprawie, Andronik napisze jak otrzymamy odpowiedź (jeszcze w tym tygodniu).
Trzymajcie kciuki bo warto!
Pozdrawiam

[andronik]

Dorzuce tylko tyle, że mamy zgode od Urzędu Miejskiego na wykorzystanie placu w centrum miasta, jednak szanse na to, że miasto jakkolwiek właczy się w organizacje impezy na miejscu, są bardzo małe. Tym bardziej więc wynik rozmów z soboty, uprościłby nam wiele spraw, łacznie z organizacją samego zakończenia.

[andronik]

Mam przyjemność poinformować że dzisiaj pozyskalismy nowego sponsora.

Hotel Aquarius Spa ***** w Kołobrzegu.



http://www.aquariusspa.pl/

Kwota jaka zostanie nam przekazana w postaci usług hotelowych i gastronomicznych to 15.000.
Po uwzględnieniu tej kwoty wyjdzie nam około 220 za osobe (w tym bankiet na zakończenie imprezy).

Pozostałe szczególy w krótce, po kolejnym spotkaniu.

[stang232]

ale wypas - oj będzie finał