Plany na MR 2012

[Dezo]

Hej, Pav
Przecież ustalilismy, że w tym roku formuła będzie OTWARTA jeżeli chodzi o liczbę uczestników!!! Stąd mamy od BP przyznane 900,-zł na załogę, niezależnie od liczby załóg i stąd mamy zakwaterowanie na własną rękę, ponieważ doszliśmy do wniosku, że nie będziemy w stanie zagwarantować noclegów dla grubo ponad setki osób (ze względów organizacyjnych i finansowych). Tylko Kołobrzeg w Aquariusie zapewniamy wraz z uroczystym bankietem na zakończenie.
Nie miałem możliwości wcześniej się wypowiedzieć na temat posta, ale nie rozumiem skąd nagle ta zmiana w ustaleniach...

Alustar, Celibad, Andronik - macie sklerozę???

W kwestii zapisów - muszą być na email z fotkami i opisem uczestników, tak jak w tym roku było. Żadnych list na forum, tylko od razu trzeba wklejać uczestników na stronę MR. Inaczej będzie bałagan i się wszyscy pozapisują.
Zamiast informacji o limicie 30 aut trzeba napisać, że zapisy są przyjmowane do zamknięcia listy uczestników, a później chętni zostaną wpisywani na listę rezerwowych. To da nam elastyczność w doborze liczby uczestników (jeżeli stwierdzimy, że jest ich zbyt dużo).

[celibad]

Wszystko jest ok , Dezo to przemyslany krok ... nie było Cie przez weekend i zaraz szum robisz Mamlasie ))

[Dezo]

Nie jest OK. Szum to zaraz będzie jak forumowicze zaczną to czytać. A co do ustaleń, to cofnij się do mojego posta w tym wątku na pierwszej stronie, blee

[Pavulon_]

Dezo, relax, forumowicze czytają to od piątku, i jakos zaden wątek nie powstał w ktorym jest szum. Celowo wpisałem 30 aut z mozliwoscią zwiększenia liczby bo nie kumam zalatwiania tych hoteli na własną rękę. Wyobrażam sobie burdel jak ludzie będą sami sobie klepać noclegi, jeden zapomni, drugi zaśpi i nie bedzie juz miejsc. Co za roznica czy załatwimy 30 pokoi czy 50 ? Najwyzej będą dwa hotele zamiast jednego, bez tego i tak bysmy musieli sie tam udać, zadzwonić, ustalić cene itp. Dla hotelu też lepiej jak dostaną jedną listę i od razu rezerawacje dla 30-40-50 pokoi niż tylko info ze tyle to napewno bedzie zaklepane.

Dodałem tez adnotację że ustalenia mogą ulec zmianie i ze jest to wczesny etap organizacji... ważne było zeby przekazac ludziom informację ze cos sie dzieje.

Pytałem też ludzi o opinię min. Bielka i też jest konsternacja dotycząca tych hoteli i bookowania na własną rękę.

[Dezo]

Jak chcesz(chcecie).... Można osatecznie zająć się rezewacją hoteli, jednak zwróć uwagę na to jak wyglądał ten temat w tegorocznym MR... Ludzie mieli różne oczekiwania co do standartu, ceny etc. Wyobraź sobie teraz 2x więcej ludzi i spróbuj ich zakwaterować żeby każdy był zadowolony... Jak to wliczysz w cenę udziału? Hotele mają różne ceny... Zaczną się dyskusje i pretensje: "dlaczego Iksiński mieszka bliżej startu i w lepszym hotelu i to jeszcze z Igrekowskim, aja mieszkam dalej w gorszym i to z Zetowskim którego nie lubię..." I takie tam inne... obawiam się tego.
A tak sprawa jest czysta: wykaz hoteli z podaniem cen i terminu rezerwacji, każdy sam sobie zarezerwuje co chce i za ile i wszystko. W samym Rawiczu sa 4 hotele, każdy w innym standardzie, a jeden oddalony 2km od miasta, więc już czuję co będzie się działo jak będę musiał decydować kto gdzie śpi....

[Pavulon_]

jeśłi zachowamy standard *** to nie powinno być kwasów, przy MR2011 były głosy dotyczące energetyka i tego we włocławku a tak był luz. Wiec przy zalozeniu 3gwiazdek powinniśmy dogodzić każdemu. Jesli w Rawiczu jest uboga baza hotelowa może lepiej poszukac czegoś dookoła. Lepiej będziemy przygotowani jak ogarniemy listę potencjalnych hoteli teraz przed rozpoczęciem zapisów które celowo napisałem że zaczną się niebawem..

[Dezo]

Właśnie, że nie było luzu bo nawet w Chojnicach były kombinacje i zamienianie hoteli po kryjomu przez uczestników. Nie podobało mi sie to bo działo się to na zasadzie: "my będziemy w lepszym a tamtych przerzucimy do gorszego".
Pav podziwiam Twój optymizm, ale staram się patrzeć na sprawę z pozycji dotychczasowych doświadczeń. Jak każesz komuś jechać do hotelu kilka kilometrów dalej niż śpi reszta to już będą zgrzyty...

[Pavulon_]

to zobaczmy jaka jest dostępna baza hotelowa w miejscach przystanków i wtedy zdecydujmy, daleki jestem od tego zeby to robić w ciemno...

[celibad]

z Kudowy mam odpowiedż
http://www.verdemontana.pl" onclick="window.open(this.href);return false;
60 pokoi dwuosobowych 320zł x 1 doba=19 200zł – 10% rabatu=17 280zł
To wychodzi 288 zł za dwójkę ze sniadaniem
W cenie śniadanie, możliwość korzystania z Aqua parku ( baseny, sauny, jacuzzi )
dezo ... dowiaduj się w twoich okolicach ...

[Dezo]

Proszę bardzo. Rawicz:
Hotel Diament (16 pokoi), Brylant (10 pokoi) (standard **) - 65 osób, cena od 115 do 230,-zł ze śniadaniem,
Hetel Lotos (standard lepszy robotniczy, 17 pokoi) - 54 osoby, cena 65-90,-zł/osobę plus 20,-zł za każdą dodatkową osobę w pokoju,
Dębno Polskie, 2km pod Rawiczem:
Hotel Maria (25 pokoi) (standard **) - 65 osób, cena od 115 do 150 za pokój ze śniadaniem.
Ceny podałem orientacyjne. Pod MR ustalę odrębnie wynegocjowane.
Jest jeszcze Hotel Sportowy, ale tam jest ledwie kilka pokoi w standardzie sportowym... Inne hotele to odległości 20-30km od Rawicza.
Ja oczywiście będę spał u siebie i mogę przenocować jeszcze jedną załogę.

http://www.pieprzyk.pl/hotele/index.php" onclick="window.open(this.href);return false;

[celibad]

Piła , hotel Gromada .... 60 pokoi po 206 zł za dwójkę ze sniadaniem + parking 20 zł od auta
normalnie biorą 275 zł , ale dają rabat 25%

[celibad]

Dezo ... a takie coś w Twojej okolicy ?
http://meteor.turystyka.pl/palac-pakoslaw,pakoslaw.html" onclick="window.open(this.href);return false;

[Pavulon_]

Dezo, bez urazy ale Rawicz przy takiej bazie hotelowej średnio nadaje sie na organizacje takiej imprezy. Jakkolwiek byśmy tego nie zrobili będzie syf i lamęt. Może lepiej poszukać noclegów (cos jak zapodaje celibad) gdzies na trasie, albo w okolicy a sam event typu tor zuzlowy i rynek zostawic w Rawiczu ?

[celibad]

Mail z BP od Huberta


Drodzy,

nawiazujac do rozmowy z Mackiem, potwierdzam zaakceptowane przez Pawla Dziadkowca warunki wsparcia Mustang Race w 2012 roku:

1) Mustang Race - 900 zl od auta w bonach do wykorzystania na stacjach BP / zakladamy, ze bedzie wiecej lub duzo wiecej aut niz w 2011 /
2) wsparcie promocji podczas targow poznanskich - 5000 zl netto

Wazne: chcemy uczestniczyc w formowaniu trasy i miec wplyw na jej wyznaczenie.

Goraca prosba o wiecej informacji o planach na 2012 tj. czy jest propzycja trasy, inni sponsorzy etc.
Co do brandingu / sponsoringu - wymagamy wylacznosci jako jedyny sponsor reprezentujacy koncern paliwowy.
Pozostali sponsorzy - prosimy o konsultacje z nami odnosnie wyboru firm.
Wazne: brand BP powinen byc duzy i wyrazny. proponujemy aby projekt numeru startowego zawieral logotypy, jednak oprocz tego zalezy nam na logo na przedniej masce lub pasek na szybkie przedniej.
Okazalo sie w 2011, ze boczne drzwi, z numerem, nie daja szansy na duze logo, to bysmy chcieli poprawic.

pozdrawiam

Hubert Mikos

[Pavulon_]

Wszystko zatem jasne, trzeba wysłać projekt trasy do BP w celu jej akceptacji bądź propozycji zmian. BP daje nam bony a nie gotówkę co sprawia trochę problemów, bo konieczne będzie znalezienie innych sponsorów lub po prostu rajd będzie droższy. Moim zdaniem w umowie z BP musimy jasno i wyraźnie określić tematy związane z promocją w mediach. W zeszłym roku nie wypalił ONET ani żadna TV, pytanie czy będą to chcieli wziąć na klatę czy mamy sobie sami to ogarnąć.

Takie Bemo Motors raczej nie będzie chciało sponsorować nas przy takiej promocji a bardziej jej braku. Dodatkowo też będą chcieli mieć wpływ na trasę i zroganizowanie jakiegoś eventu w mieście gdzie mieści się ich salon Forda.

Będę się widział z MTP w tym tygodniu może to pogadam o możliwościach z Ford Polska.