Plany na MR 2012

[celibad]

wstępnie rozmawialiśmy o terminie MR 2012 i biorąc pod uwagę EURO 2012 najlepszym czasem byłaby połowa sierpnia , wstępnie ustaliliśmy ( ale to narazie tylko plany) start z Kudowy żdrój do której zjeżdżamy w środę , rozpoczęcie startu w godzinach popołudniowych ale bez trasy , po prostu startujemy z np rynku w Kudowie i zajeżdżamy z powrotem do hotelu - żeby w czwartek rano wyruszyć już bezpośrednio w trasę do Rawicza - albo jego okolic .... w piątek rano wyjazd do Piły ( lub jej okolic) i w sobote wyjazd i zakończenie MR w Kołobrzegu w Aquariusie , gdzie można niedziele zrobić jako czas wolny ...
Czekamy na sugestie i uwagi odnośnie trasy i terminu .....

[Pavulon_]

wrzucam omówioną przez nas trasę, tzn sama trasa moze być inna ale miasta się zgadzją

I Etap - DOM->Kudowa Zdrój (środa)
II Etap - Kudowa Zdrój - Rawicz (czwartek)
III Etap - Rawicz - Piła (piątek)
IV Etap - Piła - Kołobrzeg (sobota)
V Etap - niedziela i chill out



http://maps.google.pl/maps?saddr=Kudowa ... ls&t=m&z=7" onclick="window.open(this.href);return false;

wiem że pojawiły się sygnały że "może Rawicz nie tylko Zielona góra" wiec ważne jest aby każdy zaakcpetował trasę lub dał inne propozycje.

do organizacji zgłaszali się wstępnie: Kudowa - Celibad, Rawicz - Dezo, Piła - hotel ogarniał Celibad ale przydałaby sie tam dodatkowa osoba koordynująca. Kołobrzeg - Andronik zgłaszasz sie ?
zgłaszał się też Kuba, jest chętny do pomocy lub ogarnięcia konkretnego tematu. Ktoś jeszcze ? Oczywiście oprócz koniecznej pomocy ze strony pluzza, Bielka ...

pozostałe kwestie:
ilość aut? tyle samo ? więcej ? trzeba by sprawdzić lokale w danych miastach ile ludzi tam wejdzie itp.

sponsorzy
BP się pisze, to wiemy, nie wiemy w jakim zakresie finansowym, ale to myslę kwestia do ustalenia jak my będziemy mieli już spójną koncepcję. Trzeba sprawdzić stacje BP na trasie.

zadania i konkursy --> to kolejny etap prac

jeszcze jakieś rzeczy do poruszenia ?

[Dezo]

Pozostałe założenia:
1. Liczba aut/uczestników wstępnie nieograniczona,
2. Uczestnicy kwaterują się we własnym zakresie, a organizator wskazuje hotele i wynegocjowane rabaty dla uczestników MR,
3. Nocleg w Kołobrzegu zapewnia organizator i jest on w cenie uczestnictwa,
4. W miejscach startu organizatorzy zapewniają obowiązkowe badanie trzeźwości całej załogi przy udziale Policji. Nietrzeźwość choćby jednego członka załogi powoduje dyskwalifikację bez prawa zwrotu zapłaconych pieniędzy za udział (skoryguję lekko regulamin),
5. Sartujemy w formule "odwróconego startu", to znaczy załogi zjeżdżając się do Kudowy Zdrój przejeżdżają przez bramę startową i są witani przez Organizatorów, tłumy oraz otrzymują pakiet startowy wraz z numerem (przydzielany według kolejności zgłoszenia się na starcie). Następnego dnia, start do kolejnego etapu odbywa się już bez pompy, o wyznaczonej godzinie po badaniu trzeźwości.

[celibad]

odnosnie punktu 1 , musimy to jakoś ustalić z ilością samochodów , chodzi o to że jeśli tak napiszemy , to część ludzi dopiero zapisze się przed startem , żeby uniknąć wcześniejszego płacenia kasy ... a My nie bedzieli wiedzieć ile rezerwować pokoji i ile naprwde bedzie docelowo aut , może na razie zrobić 40 sztuk a potem wynegocjować z BP ze ilość dowolna ...

zadania i konkursy --> to kolejny etap prac - tutaj rozmawialiśmy wstępnie , zeby w MR2012 nie robić zadań i konkursów w formie pisemnej .... tylko w wersji sprawnościowej , może próba sprawnościowa w Rawiczu , w drodze do Piły mozna poszukać listów na których napisany jest jakiś KOD wg położenia dokładnego GPRS , nie wiem czy jeszcze dodatkowo szykować coś w Kudowie , tam jest start , wystawa na głównej ulicy , która dla nass będzie zamknięta\
Nawet dodatkowo może była by możliwość wjechania do zabytkowego parku z fontannami do porobienia zdjęć ....

Wczoraj rozmawiałem z przedstawicielem Jacka Danielsa i jeżeli chodzi o sponsoring to byliby zainteresowani ale nie można łaczyć alkoholu z imprezą motoryzacyjną , może na imprezie pożegnalnej w Kołobrzegu w Aquariusie mogą przejąć patronat ;P

[Dezo]

Otóż kolego nie będzie tego problemu, ponieważ wyznaczymy dogodny termin przesyłania zgłoszeń. Po upływie terminu chętni, tak jak w ubiegłym roku będą wpisywani na listę rezerwową. Będziemy mieli zatem pole manewru.
Pozdrawiam

[AluStar]

Trasa jest super. Chodz ??
Czy jezeli byl by ktos chetny z klubu zorganizowac krotki pokaz na jakims rynku ( po trasie ) to wyrazimy na to zgode.
Oczywiście nie zakłócając naszego harmonogramu MR2012.

Troche szkoda ze tak piekne miasta ominiemy bokiem .

[Pavulon_]

Troche szkoda ze tak piekne miasta ominiemy bokiem .

np. jakie ? przecież jechać najkrótszą drogą nie musimy, w tym cały FUN. Taką trasą wspólnie wstępnie ustaliliśmy, jeśli ktoś czuje to inaczej to walcie śmiało !

wiem np. że andronik nie chciał Rawicza

[AluStar]

Z mojej strony nie odejmujmy miast, wrecz przeciwnie dodawajmy jakies postoje na rynkach ..

Mamy okazje wykorzystać nisz w Pl odnosnie xxxx .. Race
Z tego co mi wiadomo...
- Rage-Race naciol uczestnikow i juz nei powstanie
- Gran Turismo Polonia - ma 16 uczestnikow a to za malo na zarobek wiec chca sie polaczyc z " Kotlina Mocy "

tak ze w PL nie będzie żadnej takiej imprezy wiec mamy szanse rozglosu .

[celibad]

Kuba ogarnia Piłe ... proszę siły wyższe o dopisanie Kuby do ukrytego forum o MR )

[Pavulon_]

dobra jeszcze szybkie pytanie, gadaliście na skajpie o checkpointach we Wrocku i w Poz, robimy je ? w sumie niezły pomysł na jakiś szybki event, może jakiś mini zlot i krótka wystawka u potencjalnych sponsorów jest jeszcze Koszalin na ostatnim etapie, też można pacnąć. Przegadam temat z Bemo Motors, oni mają w Poznaniu salon i Koszalinie też. Zeszły MR trochę nie był po ich myśli od strony marketingowej bo daliśmy ciała z medialną stroną imprezy. Ale może coś tam jeszcze rzucą ...

[Pavulon_]

dobra, dajcie znać co poprawić, co usprawnić, co dodać a co wywalić

Kochani

Przyszedł czas na wstępne informacje dotyczące Mustang Race 2012 !! Tak, tak, MR2011 ledwie się skończył ale wszyscy chyba jesteśmy głodni tego co było Postanowiliśmy nie zwlekać, zająć się organizacją i wcześniej przedstawić Wam informacje:

Termin - 15-19 sierpień 2012

Wcześniejsze terminy kolidują z EURO 2012 co mogłoby spowodować wiele problemów, chociażby z bazą hotelową.

Trasa MR 2012 - tym razem będziemy przemierzać zachodnią Polskę, a tak przedstawiają się etapy rajdu:

ETAP I (środa 15.08) - rozpoczyna się w mieście każdego uczestnika i kończy w Kudowie Zdrój
ETAP II (czwartek 16.08) - Kudowa Zdrój - Rawicz --> na trasie etapu przewidziany jest Checkpoint we Wrocławiu
ETAP III (piątek 17.08) - Rawicz - Piła --> Checkpoint w Poznaniu
ETAP IV (sobota 18.08) - Piła - Kołobrzeg Finał MR2012
niedziela 19.08 - zakończenie rajdu i rozjazd uczestników

Checkpointy to przystanki w których nie nocujemy. Noclegi będą w Kudowie Zdrój, Rawiczu, Pile i Kołobrzegu. Jak zwykle będzie dużo zabawy, rywalizacji i sporo jeżdżenia naszymi konikami

Przewidziana liczba załóg to wstępnie 30 samochodów (tak jak w tym roku) jednakże na dalszym etapie prac (sponsor, hotele itp) liczba może ulec zwiększeniu. Zapisy ruszą lada dzień !



Ważne informacje:
1. MR2012 będzie odbywał się w formule "odwróconego startu" to znaczy załogi zjeżdżając się do Kudowy Zdrój przejeżdżają przez bramę startową i są witani przez Organizatorów i tłumy oraz otrzymują pakiet startowy wraz z numerem (przydzielany według kolejności zgłoszenia się na starcie). Następnego dnia, start do kolejnego etapu odbywa się już o wyznaczonej godzinie po badaniu trzeźwości.
2. W miejscach startu organizatorzy zapewniają obowiązkowe badanie trzeźwości całej załogi przy udziale Policji. Nietrzeźwość choćby jednego członka załogi powoduje dyskwalifikację bez prawa zwrotu zapłaconych pieniędzy za udział.
3. Uczestnicy kwaterują się we własnym zakresie, a organizator wskazuje hotele i wynegocjowane rabaty dla uczestników MR
4. Nocleg w Kołobrzegu zapewnia organizator i jest on w cenie uczestnictwa
5. Opłata za udział w MR2012 zostanie podana po dograniu szczegółów imprezy, może jednak być wyższa (lub zbliżona) od opłaty za MR2011 która wynosiła 1400 PLN. Szczegóły będą znane na dalszym etapie prac, uzgodnieniach ze sponsorami itp.
6. Organizator zastrzega możliwość zmian w niniejszym planie imprezy ze względu na początkowy etap organizacji.

Dalsze informacje niebawem ...

[celibad]

wszystko ok , ale może lepiej liste oficjalną zrobić na forum a nie na maila

[Pavulon_]

wszystko ok , ale może lepiej liste oficjalną zrobić na forum a nie na maila

w sumie można na forum, poprzednio chyba do kaesa na priv szły zgłoszenia,

na forum to transparentność, na mail zawsze jakieś możliwości działania i kontroli ... którą chyba jednak bym zachował

odnośnie terminu zgłoszeń np. ten 31.12 - czy to troche nie za długo? 2,5 miesiąca --> może zgłosić się trochę luda ... może np. wprowadzić takie checkpointy, czyli ze pierwsze 30 aut i potem przerwa w przyjmowaniu zeby obadać co i jak, hotele bo tu nie mamy oprócz Kołobrzegu nic dograne. hę ?

[celibad]

MOŻNA TAK ZROBIC ... napisz ze na razie wstepnie 30 aut

[Pavulon_]

tak sie zastanawiam....
z czego wynika fakt ze uczestnicy sami się kwaterują a organizator wskazuje hotele ? dla chcącego wziąć udział pierwsza myśl bedzie taka ze cała impra będzie dużo droższa, bo opłata może byc podobna jak MR2011 a jeszcze dochodzą hotele. Po drugie moze byc z tego niezly bałagan, przy MR2011 do hotelu szła lista na 30 pokoi a teraz pójdzie 40 albo 50 z 50 różnych źródeł, cholera wie czy wszyscy zaplacą tyle samo a dobrze bedzie jak każdy zrobi rezerwacje i nie zapomni : )