Kołobrzeg - Ronin

[Pavulon_]

ja czekam na ofertę dwóch hoteli o których mówiłem, powinna być w przyszłym tygodniu, zobaczymy ...

[Ronin]

Na odległość faktycznie nic się nie da załatwić co do hotelu wydaje mi się że to jest ich pierwsza propozycja i chyba nie ostatnia tylko muszą dostać jakiś konkret . To co przedstawili zaproponowali po rozmowie opartej na tym jaką jest koncepcja samej imprezy.

[bedzin]

a w zeszłym roku jaka cenę zaproponowali?? bo nie mogę sobie przypomnieć i nigdzie zlokalizować.

[Dezo]

Spokojnie Panowie, nie wprowadzajcie nerwowej atmosfery. Na razie czekamy na odzew z forum, może zgłosi się jakiś chętny do organizacji. Na razie nie zgłosił się nikt.
W ubiegłym roku warunki były następujące: Kwota jaka zostanie nam przekazana w postaci usług hotelowych i gastronomicznych to 15.000.
Po uwzględnieniu tej kwoty wyjdzie nam około 220 za osobe (w tym bankiet na zakończenie imprezy).
Informacje na ten temat przeczytacie tutaj: viewtopic.php?f=66&t=2932&p=60906#p60906" onclick="window.open(this.href);return false;
Rok temu byłem osobiście z Andronikiem na spotkaniu z manager Aquariusa i przedstawiliśmy prezentację Klubu i MR na wyświetlaczu. Ngadaliśmy się i przedstawiliśmy cały projekt i nasze zamierzenia. Wyciągnęlismy od pani manager oczekiwania Aquariusa i efektem było przedstawienie nam takich warunków jak podałem wyżej (nie było łatwo, bo początkowo pani myślała że chodzi o markę ciuchów Mustang ).
Sądzę, że trzeba raz jeszcze się spotkać i rozmawiać. Pokazać filmy i obrazki - to zawsze działa. Tym bardziej, że w hotelu były zmiany personalne i obecnie pracujące osoby słabo znają temat.
Mogę się wybrać w jakąś sobotę na takie spotkanie, ale chciałbym aby był na nim jeszcze ktoś kto pociągnie temat dalej. Dwie osoby wypadają wiarygodniej na takich spotkaniach. Zatem poczekam jeszcze kilka dni na zgłoszenia.
Pozdrawiam

[AluStar]

Czy coś sie będzie działo w sprawie Kolobrzegu ? kończy sie niedługo Kwiecień . czas cos postaanowic !!

[Dezo]

Alustar, organizatorzy działają w temacie. Ale dzięki za troskę.

[andronik]

Pracuje nad tym, lada dzień napisze tutaj jaki jest plan i co ustaliłem. Proszę o chwilę cierpliwości.

[AluStar]

Super !!

[Pavulon_]

W załączeniu oferta na 60 pokoi z Marine Hotel *****

dostałem 20% rabatu, niby nie dużo ale też nie mało ... to bez świadczeń z naszej strony ale tak jak pisałem domniemuje że tym mogą nie być zainteresowani ... narazie raczej przeczucie ... Cena 36000 za pokoje i finałową obiadokolację. Jeśli zrobimy 53 pokoje to cena wyjdzie około 29 tys PLN. W ofercie parkingi są płatne ale to możliwe że jest do stargowania.

w tym drugim hotelu Sand nie ma tyle miejsc więc odpada.

Marine_Hotel-Kosztorys-18-19.08.2012_z_dnia_09.05.2012.pdf

(77.17 KiB) Pobrany 62 razy

[Pavulon_]

Dezo i Andronik w sobotę byli na spotkaniu w hotelu Aquarius, efektem spotkania jest oferta którą załączam poniżej.

[Rozszerzenie xls zostało wyłączone i nie będzie dłużej wyświetlane.]

chłopaki pewnie coś opiszą ale "z grubsza" wygląda na to że hotel Aquarius nie będzie zbytnio zainteresowany jakąkolwiek formą sponsoringu, traktują nas jako klienta i tyle, dobrego ale w dalszym ciągu klienta. Ceny z oferty:

pokój 2 osobowy ze śniadaniem --> 496 PLN
bankiet za 1 os. --> 67,50 PLN
parking za auto --> 0 PLN (ograniczone do 30 aut)

całość za jedną załogę Hotel Aquarius Spa --> 496 PLN + (67,50 x 2) = 631 PLN

i dla porównania wcześniejsza oferta z Marine Hotel (też 5*)

pokój 2 osobowy ze śniadaniem --> 472 PLN
bankiet za 1 os. --> 64 PLN
parking za auto --> 14 PLN (na zewnątrz, jest też drozszy podziemny)

całość za jedną załogę Marine Hotel --> 472 PLN + 64 PLN x 2 +14 PLN = 614 PLN

Myślę że dałbym radę "coś" jeszcze utargować z oferty Marine Hotel i chyba to będzie najlepsze rozwiązanie. Co myślicie ?

[AluStar]

Powiem delikatnie nic nie sugerując?..
Czy mozna pomyslec nad innym miejscem - ( juz kilka osob zasugerowało zeby w to samo miejsce nie jechac) .
Wiem ze zaraz napiszecie ze niema osob do pomocy i tu jest problem.. wiec tylko pytam ?
I tu moze niech inni tez wyraza swoja opinie.

[Dezo]

Na zmianę miejsca mety w tym roku jest już raczej za późno. Mapa na stronie figuruje od dawna i uczestnicy też zapewne kierowali sie między innymi trasą, jeżeli chodzi o udział w rajdzie. Zatem tego punktu nie ruszajmy. Można pomyśleć o innej mecie w roku przyszłym ale i tak element lokalnego organizatora będzie najważniejszy. Sami wiecie, że ciężko jest z organizacją, jak nie ma kogoś "na miejscu". Dlatego też kierujmy się zasadą, którą już na tym forum stosowałem: "nie ma propozycji bez organizatora".
Ogólnie w tym roku ciężko jest ze sponsorami - słowo "kryzys" działa jak magiczne zaklęcie, choć niektórzy się do kryzysu nie przyznają i szukają innych wymówek. W postawach hoteli widać, że patrzą na nasza imprezę jak na możliwość zarobienia raczej niż promocji. Stąd trudne rozmowy na temat upustów. Wybierzemy lepszą ofertę spośrób Aquariusa i Marine i temat będzie zamknięty.
Pozdrawiam

[Pavulon_]

ja tez jestem za pozostawieniem Kołobrzegu. Po pierwsze mamy tam rozpoczęte rozmowy z hotelami, Aquarius nie wypali to jest Marine. Po drugie jest tam Andronik i (przynajmniej teoretycznie ) będzie można ogarnąć to do kupy.

Panowie, nie oszukujmy się, w tym roku wszystko wskazuje na to że nie będzie głównego dużego sponsora a co za tym idzie nie będzie prawdopodobnie tyle koniecznej pracy w punktach w których się zatrzymujemy. Przynajmniej jesli chodzi o wystawki dla nich. Atrakcje dla klubowiczów powinniśmy zostawić i to ile sie tylko da zeby urozmaicić rajd.

Musimy zrobić szybkie podsumowanie i działać...
1) aktualni sponsorzy i środki
- z motor show zostało 8k pln
- auto świat 15k pln
- pdb firma rybka (nie pamietam) 8k pln ?
to daje nam lekko ponad 30 tys pln a potrzeba drugie tyle.

2) potrzebne projekty koszulek, identyfikatorów, ksiazki drogowej itp - czesc z tych rzeczy mozemy zapozyczyc z zeszlego roku, nic sie nie stanie a jest gotowiec
3) potrzebne osoby ktore opracują konkurencje i zadania na trasie !! to jest ważne a rąk do pomocy brak
4) media --> auto świat zadeklarował objąc nas bezpłatnie patronatem medialnym wiec jest OK

odnośnie punktu 1 to plan mam taki --> uderzam do Ford Polska o pomoc z uwagi na nie udane rozmowy z BP i innymi sponsorami paliwowymi. Uderzam również do otomoto.pl --> z jednej strony mają jakiś event teraz z Orlenem i wstępnie gadalismy zeby ich zahaczyć o sponsoring, jeśli nie to ide vabanque i dam im ofertę - 20 - 30 tys pln i mają do dyspozycji nasze auta ( w sensie reklamowym ). Nie chce z nimi rozmawiać na zasadach sponsoringu generalnego bo to bedzie wiązało się z bardzo duzym poswieceniem czasowym zeby dopracowac kazdy szczegol rajdu. To strasznie uzależnia i wiąze a wolałbym tego nie robić.

Chyba ze macie inny pomysł to rzucajcie ...

[AluStar]

Piszmy dalej w ukrytych postach to bedziemy mieli wiecej ludzi do pomocy - wszyscy maja nas w D... z pomoca ..
Kolobrzeg - jestem ze NIE tym bardziej ze juz tam bylismy.
Rezygnując z tak drogiego Kołobrzegu ( co jest dla nas tylko ostatnim przystankiem ) zaoszczędzimy kase.
Wybierzmy tani chotel nie 5+.
Ale te moje sugestie nic nie dadzą bo jak Pisze Pawulan i Dezo Nie mamy ludzi do pomocy .
Nie potrzeba nam z drugiej strony zamieszania bo czasu juz niema .

Odnosnie Naszych kolegow z klubu Rybek ( chyba jeszce sponsor ) itd ktorych traktujemy - jak nie bedzie sponsorow to ty dawaj kase - ja bym sie nie zdziwil ze nas oleje bo wlazimy w D.. sponsorom których niema i oni sa priorytetem - zrobilismy z tego Biznes a nie nasza pasje.

Zauważyliście ze wszyscy w tym roku chca jechac na gotowe ?? czy tylko ja takie wrazenie odnioslem ?? A przez nasze postepowanie nawet sie chlopaki nie wypowiadaja ..

[Dezo]

Alu, jak zaczniesz dyskusje w otwartych wątkach to sie zaczną propozycje, pomysły, protesty, widzimisia etc. i cała impreza sie rozleci (paiętaj, że ilu ludzi - tyle różnych zdań i opinii). Ogłoszenia o udział w organizacji zamieszczałem publicznie - zero odzewu. Zauważ, że krzykacze którzy zabieraja głos - w ogóle nie mają zamiaru pomóc w organizacji. Chcą sobie tylko popisać i porzucać propozycjami, które nie wiadomo kto miałby realizować.
Co to znaczy, że jesteś na NIE z Kołobrzegiem??? To po jaką cholerkę się zapisywałeś na MR skoro Ci to nie odpowiada ?
Trzymajmy się planu, a będzie w porządku. Trasa została już dawno ustalona i nie ma czasu ani potrzeby tego zmieniać.