WarsawMotoShow 20-22 listopad 2015 - SPRAWY ORGANIZACYJNE
: 2015-11-05, 00:18
SPRAWY ORGANIZACYJNE UDZIAŁU MKP W TARGACH WARSAW MOTOR SHOW 2015
Miejsce wystawy:
Warsaw Expo
Al. Katowicka 62, Nadarzyn 05-830 Wolica 114D, Polska
https://www.google.pl/maps/place/Aleja+ ... 038959f8fd" onclick="window.open(this.href);return false;
Hotel dla osób z listy:
Hotel Palatium
ul.Przy Trasie 6, Huta Żabiowolska, 96-321 Żabia Wola
http://www.palatium.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;
https://www.google.pl/maps/place/Hotel+ ... 1358ca86fd" onclick="window.open(this.href);return false;
Organizatorzy MKP:
Sylwester66 (PW lub sylwester@warszawka.net tel. 602753257)
Pavlito (PW lub pzamber@wpl.pl, tel. 603123676)
Księżna Diana (PW)
Montaż ekspozycji
1) Samochody można wstawiać w czwartek od godziny 09:00 do piątku do 08:00, jednak organizatorzy z MKP zbierają się na targach i zaczynają montaż ekspozycji o godzinie 19:00. Jeśli ktoś planuje przyjazd wcześniej, to można samochód wprowadzić na nasze stoisko, a później będzie przestawiony na docelową pozycję. Ekipa z Warszawy i okolic jest proszona o stawienie się najpóźniej na godz. 20:00 w czwartek. Mile widziana pomoc w aranżacji ekspozycji – nie chodzi o prace budowlane
, raczej o drobne w stylu powiesić baner, ustawić stoliki, ustawić sprzęt audio/video, ustawić samochody. Jeśli ktoś dysponuje drabiną o zasięgu pracy 3,7 m, to bardzo się przyda. Podobna prośba dotyczy prostych mebli: stolików i krzeseł na zaplecze.
2) Ci, którzy przyjadą w piątek mają zbiórkę na targach o 19:00. Można się pojawić wcześniej – to ułatwi planowanie wjazdu (piątek to pierwszy dzień targowy – bramy wjazdowe będą otwarte po zakończeniu zwiedzania przez gości).
3) Ze względu na dwa powyższe punkty proszę podać kto kiedy planuje przyjechać na targi. Tylko w ten sposób będziemy mogli zaplanować układ ekspozycji.
4) Mamy dostępne dwa typy wejściówek: dla wystawców (czyli właścicieli aut po 2 szt. na auto) i dla naszych gości (orientacyjnie po 3 na auto wystawcy). Proszę zgłaszać realne zapotrzebowanie, nawet jeśli będzie potrzeba udostępnienia większej ilości. Zgłoszenia proszę kierować do organizatorów MKP. Wejściówki będą do odebrania na targach u organizatorów.
5) Proszę o wysyłanie opisów aut do organizatorów – wykonamy odpowiednie wydruki. Proszę podać rok, wersję, parametry silnika, modyfikacje, historię, osobiste wynurzenia, ostatecznie intymne wyznania).
W trakcie targów
6) Proszę o informację, kto potrzebuje Parking na targach – będziemy załatwiać karty parkingowe
7) Samochody na ekspozycji muszą być z minimalnym zapasem paliwa w zbiornikach (ze względów bezpieczeństwa). Nie tankujcie ich przed wjazdem na ekspozycję! Jest dużo stacji w okolicy, zatankujecie się wracając do domów.
8) Samochody na ekspozycji muszą być umyte. Na terenie targów mają ekspozycję dwie myjnie przy hali targowej, jednak w czwartek będzie do nich długa kolejka (większość z 300 aut, które będą eksponowane w 3 halach będzie wymagała mycia). Z tego względu na myjnie nie da się zapisać – kto pierwszy ten lepszy. Kto ma możliwość niech w czwartek przyjedzie umytym autem i przetrze je finalnie na hali. Adresy pobliskich myjni bezdotykowych podamy później. W piątek wieczorem nie powinno być kolejki do myjni na terenie targów.
9) W trakcie targów nie można wyjeżdżać samochodami z ekspozycji. Nasze stoisko ma szklane ściany z kilkoma bramami, więc nie da się przestawiać wszystkich samochodów. Ruch gości wyklucza możliwość wyjazdu z hali (ze względów bezpieczeństwa). Jeśli jednak ktoś po zamknięciu tragów danego dnia z BARDZO WAŻNYCH powodów musi wyjechać – proszę o zgłoszenie. Zobaczymy, co da się zrobić. Proszę o szybki kontakt tak, abyśmy mogli odpowiednio zaplanować układ ekspozycji.
10) Planujemy organizację transportu autokarem na trasie targi-hotel-targi. Będzie podstawiony o danej godzinie pod hotel i pod targi. Hotel jest zlokalizowany około 20 km od targów, więc dojazd poza godzinami wyjazdu autokaru trzeba sobie zorganizować niezależnie (organizatorzy proszą o zgłaszanie takich potrzeb, postaramy się je zrealizować, w miarę możliwości).
11) Na targach czynne będą punkty cateringowe do samodzielnego wykorzystania. W miarę możliwości zorganizujemy na naszym stoisku niedostępne dla zwiedzających zaplecze z kawą i herbatą.
12) Po targach w piątek wieczorem w hotelu Palatium (drugi wątek) planowana jest impreza z jedzeniem i muzyką.
13) W sobotę po targach istnieje prawdopodobieństwo organizacji „imprezy wystawców” przez organizatora targów, na terenie targów. Potwierdzimy to w przyszłym tygodniu.
Demontaż ekspozycji
14) Wyjazd samochodów będzie możliwy po zakończeniu zwiedzania przez gości, czyli po 16:00 w niedzielę. Ekipa z Warszawy jest proszona o pomoc w uprzątnięciu innych elementów ekspozycji (nie tylko aut).
Dalsze informacje będziemy uzupełniać na bieżąco.
Na pytania odpowiadać będą:
Księżna Diana, Pavlito, Sylwester66 (dane kontaktowe na początku)
Lista z informacją o terminie wstawienia samochodów:
1.Rafał Groszek ---
2. Celibad Viola ---
3. Sylwester66 --- Czwartek g.19
4. DonMario ---
5. Wojtas W ---
6. Kerrax ---
7. Lamina ---
8. Max & Sylwinka ---
9. Jaco & Ula ---
10. Beatabe ---
11. Kameleon2005 ---
12. Di ---
13. MaciekW ---
14.romanus1970 ---
15. Baron ---
16.horse ---
17.Harry ---
18. tyvon + Ania ---
19. Adrian +Basia:) ---
20. Kapitanplaneta1 ---
21. JarekM ---
22. Muarah ---
Miejsce wystawy:
Warsaw Expo
Al. Katowicka 62, Nadarzyn 05-830 Wolica 114D, Polska
https://www.google.pl/maps/place/Aleja+ ... 038959f8fd" onclick="window.open(this.href);return false;
Hotel dla osób z listy:
Hotel Palatium
ul.Przy Trasie 6, Huta Żabiowolska, 96-321 Żabia Wola
http://www.palatium.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;
https://www.google.pl/maps/place/Hotel+ ... 1358ca86fd" onclick="window.open(this.href);return false;
Organizatorzy MKP:
Sylwester66 (PW lub sylwester@warszawka.net tel. 602753257)
Pavlito (PW lub pzamber@wpl.pl, tel. 603123676)
Księżna Diana (PW)
Montaż ekspozycji
1) Samochody można wstawiać w czwartek od godziny 09:00 do piątku do 08:00, jednak organizatorzy z MKP zbierają się na targach i zaczynają montaż ekspozycji o godzinie 19:00. Jeśli ktoś planuje przyjazd wcześniej, to można samochód wprowadzić na nasze stoisko, a później będzie przestawiony na docelową pozycję. Ekipa z Warszawy i okolic jest proszona o stawienie się najpóźniej na godz. 20:00 w czwartek. Mile widziana pomoc w aranżacji ekspozycji – nie chodzi o prace budowlane
, raczej o drobne w stylu powiesić baner, ustawić stoliki, ustawić sprzęt audio/video, ustawić samochody. Jeśli ktoś dysponuje drabiną o zasięgu pracy 3,7 m, to bardzo się przyda. Podobna prośba dotyczy prostych mebli: stolików i krzeseł na zaplecze.2) Ci, którzy przyjadą w piątek mają zbiórkę na targach o 19:00. Można się pojawić wcześniej – to ułatwi planowanie wjazdu (piątek to pierwszy dzień targowy – bramy wjazdowe będą otwarte po zakończeniu zwiedzania przez gości).
3) Ze względu na dwa powyższe punkty proszę podać kto kiedy planuje przyjechać na targi. Tylko w ten sposób będziemy mogli zaplanować układ ekspozycji.
4) Mamy dostępne dwa typy wejściówek: dla wystawców (czyli właścicieli aut po 2 szt. na auto) i dla naszych gości (orientacyjnie po 3 na auto wystawcy). Proszę zgłaszać realne zapotrzebowanie, nawet jeśli będzie potrzeba udostępnienia większej ilości. Zgłoszenia proszę kierować do organizatorów MKP. Wejściówki będą do odebrania na targach u organizatorów.
5) Proszę o wysyłanie opisów aut do organizatorów – wykonamy odpowiednie wydruki. Proszę podać rok, wersję, parametry silnika, modyfikacje, historię, osobiste wynurzenia, ostatecznie intymne wyznania).
W trakcie targów
6) Proszę o informację, kto potrzebuje Parking na targach – będziemy załatwiać karty parkingowe
7) Samochody na ekspozycji muszą być z minimalnym zapasem paliwa w zbiornikach (ze względów bezpieczeństwa). Nie tankujcie ich przed wjazdem na ekspozycję! Jest dużo stacji w okolicy, zatankujecie się wracając do domów.
8) Samochody na ekspozycji muszą być umyte. Na terenie targów mają ekspozycję dwie myjnie przy hali targowej, jednak w czwartek będzie do nich długa kolejka (większość z 300 aut, które będą eksponowane w 3 halach będzie wymagała mycia). Z tego względu na myjnie nie da się zapisać – kto pierwszy ten lepszy. Kto ma możliwość niech w czwartek przyjedzie umytym autem i przetrze je finalnie na hali. Adresy pobliskich myjni bezdotykowych podamy później. W piątek wieczorem nie powinno być kolejki do myjni na terenie targów.
9) W trakcie targów nie można wyjeżdżać samochodami z ekspozycji. Nasze stoisko ma szklane ściany z kilkoma bramami, więc nie da się przestawiać wszystkich samochodów. Ruch gości wyklucza możliwość wyjazdu z hali (ze względów bezpieczeństwa). Jeśli jednak ktoś po zamknięciu tragów danego dnia z BARDZO WAŻNYCH powodów musi wyjechać – proszę o zgłoszenie. Zobaczymy, co da się zrobić. Proszę o szybki kontakt tak, abyśmy mogli odpowiednio zaplanować układ ekspozycji.
10) Planujemy organizację transportu autokarem na trasie targi-hotel-targi. Będzie podstawiony o danej godzinie pod hotel i pod targi. Hotel jest zlokalizowany około 20 km od targów, więc dojazd poza godzinami wyjazdu autokaru trzeba sobie zorganizować niezależnie (organizatorzy proszą o zgłaszanie takich potrzeb, postaramy się je zrealizować, w miarę możliwości).
11) Na targach czynne będą punkty cateringowe do samodzielnego wykorzystania. W miarę możliwości zorganizujemy na naszym stoisku niedostępne dla zwiedzających zaplecze z kawą i herbatą.
12) Po targach w piątek wieczorem w hotelu Palatium (drugi wątek) planowana jest impreza z jedzeniem i muzyką.
13) W sobotę po targach istnieje prawdopodobieństwo organizacji „imprezy wystawców” przez organizatora targów, na terenie targów. Potwierdzimy to w przyszłym tygodniu.
Demontaż ekspozycji
14) Wyjazd samochodów będzie możliwy po zakończeniu zwiedzania przez gości, czyli po 16:00 w niedzielę. Ekipa z Warszawy jest proszona o pomoc w uprzątnięciu innych elementów ekspozycji (nie tylko aut).
Dalsze informacje będziemy uzupełniać na bieżąco.
Na pytania odpowiadać będą:
Księżna Diana, Pavlito, Sylwester66 (dane kontaktowe na początku)
Lista z informacją o terminie wstawienia samochodów:
1.Rafał Groszek ---
2. Celibad Viola ---
3. Sylwester66 --- Czwartek g.19
4. DonMario ---
5. Wojtas W ---
6. Kerrax ---
7. Lamina ---
8. Max & Sylwinka ---
9. Jaco & Ula ---
10. Beatabe ---
11. Kameleon2005 ---
12. Di ---
13. MaciekW ---
14.romanus1970 ---
15. Baron ---
16.horse ---
17.Harry ---
18. tyvon + Ania ---
19. Adrian +Basia:) ---
20. Kapitanplaneta1 ---
21. JarekM ---
22. Muarah ---