Podpinam lisy od organizatora.
W załączniku podpinam kartę uczestnika
Proszę o jego niezwłoczne wypełnienie i przesłanie na asprofi@vp.pl
Szanowni Państwo!
Wychodzimy na ostatnią prostą z przygotowaniami do tegorocznej edycji VERVA Street Racing! Już 8-ego września spotkamy się w Krakowie, aby wspólnie z PKN Orlen stworzyć największą w tym roku imprezę motoryzacyjną, podczas której spodziewamy się conajmniej 60 tysięcy gości.
Na stronie internetowej
http://www.vervastreetracing.pl" onclick="window.open(this.href);return false; znajdziecie Państwo wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia. Zapraszamy również do polubienia naszego profilu
http://www.facebook.com/vervastreetracing" onclick="window.open(this.href);return false;, gdzie wspólnie z rzeszą fanów VERVA Street Racing odliczamy czas do eventu.
Chciałbym przekazać Państwu kilka najważniejszych informacji:
DZIEŃ IMPREZY:
1) VERVA Street Racing 2018 odbędzie się 8 września (sobota) w godz. 13:00-20:00
2) Ul. Stanisława Lema, Park Lotników Polskich, Arena Kraków
3) Udział dla widzów jest bezpłatny i niebiletowany.
4) Gotowość stanowisk wystawienniczych jest wyznaczona na godzinę 10:00 w sobotę. Dostawy pojazdów przyjmujemy w piątek od godziny 8:00 do 22:00 oraz w sobotę od 7:00 do 10:00 - po tej godzinie nie będzie możliwości wjechania na Pit Party, więc bardzo prosimy o punktualność oraz wzięcie pod uwagę faktu, iż około 300 aut (od lokalnych krakowskich wystawców) planuje przyjazd właśnie w sobotę między 7:00 a 10:00 - co może tworzyć korki na punktach akredytacji.
5) Show na torze trwa w godzinach 14:00-18:00.
6) Koncerty trwają od 18:00 do 20:00.
7) Demontaże (wyjazd samochodów) rozpoczynamy od godz. 20:00 i prowadzimy do opróżnienia terenu. Najpóźniej musicie Państwo odjechać z terenu imprezy do godz. 12:00 w niedzielę 9 września (pojazdy stojące na części Pit Party zlokalizowanej na ul. Lema muszą wyjechać w sobotę do północy).
PRZYJAZDY:
1) Biuro Akredytacji otwiera się w piątek o godz. 8:00, wtedy możecie Państwo najwcześniej przyjechać na event. Od tego momentu gotowa będzie również ochrona. Na każdy pojazd otrzymacie państwo 2 opaski wystawców.
2) Szczegółowe terminy przyjazdów ustalą z Państwem koordynatorzy w ciągu najbliższych dni. Do końca tygodnia prześlemy także mapkę z zaznaczonymi wjazdami na teren Pit Party oraz miejscem rozładunku lawet (dla pojazdów, które przyjadą na lawetach). Po rozładunku lawety będą musiały wyjechać z terenu imprezy na parking techniczny (także będzie zaznaczony na mapce).
3) Wyjazdy odbywają się analogicznie do przyjazdów (wyznaczone miejsce załadunku na lawety).
INFORMACJE OGÓLNE:
1) Obowiązuje zakaz rozdawania ulotek oraz jakiejkolwiek sprzedaży.
2) Na terenie imprezy nie wolno spożywać alkoholu.
3) Obowiązuje zakaz uruchamiania silników podczas Pit Party.
4) W przypadku aut, które wezmą udział w jazdach po naszym torze przypominamy o posiadaniu stroju adekwatnego do Państwa pojazdów (np. klatka = kask).
5) Na każdy dostarczony samochód otrzymacie Państwo dwa kupony (jeden na motocykl), które będzie można zrealizować w strefach gastronomicznych.
INFORMACJE PRAKTYCZNE:
1) Państwa samochody będą oddzielone od gości taśmą lub kordonami (zależy od lokalizacji).
2) Podłożem na terenie ekspozycji jest asfalt (ulica), kostka (parking) lub beton (wnętrze hali) i w żadnym z tych miejsc nie ma możliwości kotwiczenia jakichkolwiek elementów do podłoża, więc z ew. materiałów promocyjnych (tam gdzie było to potwierdzane z naszymi koordynatorami) sugerujemy flagi najazdowe (pod koła).
Ze względu na charakter wydarzenia (impreza masowa) obowiązuje ŚCISŁE PRZESTRZEGANIE HARMONOGRAMU PRZYJAZDÓW I WYJAZDÓW.
W załączniku przesyłamy KARTĘ WYSTAWCY - bardzo prosimy o jej odesłanie do końca dnia w czwartek (30.09).