Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Sprawy organizjacyjne Mustang Race 2011. Widoczny tylko dla organizatorów.
Awatar użytkownika
bedzin
Forumowicz
Posty: 343
Rejestracja: 2008-11-01, 19:22
Model: Mustang GT 2000
Silnik: V8 4.6
Kolor: srebrny

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: bedzin » 2011-02-24, 21:24

Wiec i ja zamieszcze info co po spotkaniu wczorajszym z Hubertem.

Plac mu sie spodobal i odleglosc miedzy BP a Wzorcownia. Podal kilka propozycji jak co ma wygladac. Na stacji BP sa 2 stanowiska myjni recznej, tam zostana wyslane 4 mustangi ktore zostana umyte przez dziewczyny w skapych strojach ;) Reszte aut umyjemy sami na myjni na wlocie do Włocławka( moze sie uda ze za darmo - po pon bede z nimi rozmawial). Impreze na Wzorcowni poprowadzi Radio GRA z DJ swoim i beda zapodawac muzyka pod nas i w stylu mustangow ;) Bedziemy mieli nie zaduza scene gdzie kazdy cos opowie o swoim koniku oraz beda odbywaly sie tam konkursy.

I teraz rodzynek, WZORCOWNIA chce zostac naszym glownym sponsorem regiolanym albo sponsorem takim ogolnym. W zamian zaproponowalem darmowy nocleg dla wszystkich uczestnikow, jedzonko oraz pozniej mamy impreze ZAKNIETA/OTWARTA w klubie blusowym gdzie tez bedzie myzuka pod nas. Podczas rozmowy Hubert wspomnial ze z BP beda tez ich biznesowi klienci ( VIPy) wiec impreza dla wszystkich ( tj. uczestnicy MR, goscie z BP co jada z nami, Vipy oraz Vipy z WZORCOWNI). Prawdopodobnie my jako uczestnicy bysmy ja mieli za darmo a reszta gosci BP juz by zostawiali kasiurke ;) W zamian Marta z Wzorcowni chcialaby np. taki konkurs typy ze 2 najwieksze paragony tzn najwiecej wydanej kasy do godz. 19 we wzorcowni wygrywaja przejazd jako pasazer Mustangiem, nastepnie za wygranie jakiegos konkursu osoba ma sesje zdjeciowa z Mustangiem bo tez bedzie takie miejsce do sesji zdjeciowych aut. Marta tez zalatwi od najemcow ( sklepow) jakies nagrody dla ludzi zeby sciagnac ich na wzorcownie i to beda konkursy z wiedzy o koniach ;)

Co o tym sadzicie??

chyba wszystko co pamietam na obecna chwile ( z Hubertem rozmawialismy z godzinke ale pozniej z Marta siedzielismy jeszcze ponad 2h i ustalalismy pierdoly)



Awatar użytkownika
pluzz
Forumowicz
Posty: 450
Rejestracja: 2008-08-21, 15:44
Model: Coupe 289 V8
Silnik: V8 4.6
Kolor: bialy
Kontakt:

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: pluzz » 2011-02-25, 00:01

masz u mnie za to browara we Wzorcowni :P


Tomasz
Obrazek
Obrazek

Awatar użytkownika
bedzin
Forumowicz
Posty: 343
Rejestracja: 2008-11-01, 19:22
Model: Mustang GT 2000
Silnik: V8 4.6
Kolor: srebrny

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: bedzin » 2011-02-25, 01:26

Co to za link?? Pluzz jutro napisze ci wiadomoac na priv jak cos to przypomnij sie.



kaes
Forumowicz
Posty: 814
Rejestracja: 2008-11-05, 13:13
Model: 2007
Silnik: V6 4.0
Kolor: czarny, chwilowo bez pasów
Kontakt:

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: kaes » 2011-02-25, 09:18

Fajnie, dobrze idzie :)


CS6 Progress bar
[||||||||||||||||||--------------------------------] 36%

Obrazek

Awatar użytkownika
bedzin
Forumowicz
Posty: 343
Rejestracja: 2008-11-01, 19:22
Model: Mustang GT 2000
Silnik: V8 4.6
Kolor: srebrny

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: bedzin » 2011-03-26, 18:24

No wiec dawno nic nie pisalem ale ostatnio troszke sie dzialo.

1. Bylem na rozmowie z menagerami od rezerwacji i marketingu Hotelu Młyn/Kujawy. Projekt im sie podoba, sa chetni na wejscie w sponsoring regionalny.
Na poczatek mamy zarezerwowane 24 pokoje 2 os z prysznicem oraz 4 pokoje 3 os. z prysznicem - łacznie 60 osob. Cena jaka za to wyszla to 3500zł do tego mamy sniadanie za darmo i jakis prowiant na droge. To narazie sa ustalenia przed sponsoringiem bo ceny sie wtedy zmienia. Jako sponsor chcieli by jakies logo/baner na naszej stronie, jakies logo baner w miejscu gdzie bedziemy sie wystawiac we Włocławku w tym wypadku Wzorcownia. W zamian moga nam zrobic jakis bankiet w swoim drugim Hotelu Młyn gdzie jest jakies 10 minut spacerkiem od Wzorcowni. Ale jak sie dowiedzieli ilu nas bedzie i ze to bedzie juz lato zaproponowali swoja Gospode u Młynarza przy H. Młyn. Na nasz czas zamkneli by cała gospode tylko dla nas oraz ogrodki ktore znajduja sie przy gospodzie - tu link do gospody http://www.hotelmlyn.pl/pl/26/o_gospodzie. Zostalby specjalnie przyszykowany dla nas cennik.
Rozmawialem rowniez z nimi na temat konkursow jakie moga sie odbyc podczas pobytu na wzorcowni i wyszli z inicjatywa podarowania nam dla ludzi nagrod w konkursach ( np. kilka wejsciowek dla par do gospody na tzn jesz ile chcesz za 19,90zł oraz jako nagrode głowna nocleg w apartamencie w Hotelu Młyn)
Jeszcze wszystko jest do uzgodnienia a no i co do nocowania Vipow tam mozemy ich umiescic bo to bedzie najblizej i tez dla nich zrobia inne ceny. Na koniec powiedzieli ze chcieliby zebysmy np w sobote rano podjechali do nich na chwile pod Hotel Młyn zeby zrobic pare zdjec pamiatkowych;)

2. Teraz Wzorcownia. Rozmawialem z Marta i powiedziala ze dyrekcja jest za tyle ze najpierw musimy miec papier stowazyszenia. I mozemy od nich dostac max 2000zł no i do tego oni zajma sie rozreklamowaniem imprezy na włocławku i okolicach, do tego zalatwia mala scene dla DJ z Radia GRA i naglosnienie. Do tego bedziemy mogli prowadzic jakies konkursy dla publicznosci badz dla nas na scenie.

3. Mamy myjnie za darmo zaraz jak tylko wjedziemy do Włocławka aby doprowadzic do kultury nasze koniki ;)

4. Teraz mozliwy plan imprezy:
- 16:00 - 16:30 Wjazd do włocławka
- 16:30 - 17:30 Mycie aut
- 17:30 Ruszamy w Strone Wzorcowni
- 18:00 Wjazd na Wzorcownie i rozstawienie aut
- 21:30 Koniec Imprezy chowamy auta
- 22:00 Jakies party



Awatar użytkownika
bedzin
Forumowicz
Posty: 343
Rejestracja: 2008-11-01, 19:22
Model: Mustang GT 2000
Silnik: V8 4.6
Kolor: srebrny

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: bedzin » 2011-03-26, 18:43

Teraz takie pogladowe informacje:

1. Plan Wzorcowni

Obrazek

Opis obrazka:
- k. czarny - droga ktoredy bedziemy jechac i wjezdzac na Wzorcownie ( przejazd przez BP gdzie zostaje 5-6 samochodow)
- k. czerwony - parking przy naszym Hotelu gdzie mozna zaparkowac samochody ze słuzby technicznej badz vipow
- k. niebieski - hotel w ktorym nocujemy
- k. zielony - BP i tu zostawiamy 5 aut oraz prawdopodobnie beda pokazy mycia mustangow przez dziewczyny
- k. fioletowy - miejsce do palenia gumy, baczkow badz jakis pokazow jak ktos bedzie chcial ( 1 - mniej mozliwe ze wzgledu ze to teren Kauflanda zarowno jak i Wzorcowni ale moze sie uda dogadac, 2 - miejsce na 100% pewne dla nas ale troszke male)
- k. zolty - miejsce na wystawe naszych aut oraz droga laczaca Wzorcownie z BP

2. Plan rozmieszczenia naszych aut

Obrazek

Na obrazku jest pole szare z cyfra 1 w tym miejscu bedzie scena, natomiast te czarne plamy to nasze koniki ;)



Awatar użytkownika
Dezo
Forumowicz
Posty: 1614
Rejestracja: 2009-03-10, 14:14
Model: BULLITT
Silnik: V8 4.6
Kolor: HG
Kontakt:

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: Dezo » 2011-03-28, 08:07

Bedzien, dobra robota. Tak trzymać!
Pozdrawiam


Samotny Wilk

Awatar użytkownika
Pavulon_
Stowarzyszenie MKP
Posty: 2168
Rejestracja: 2008-08-17, 22:22
Model: 1965 Convertible
Silnik: inny V8
Kolor: Prairie Bronze
Lokalizacja:: Poznań
Stajnia: Stajnia Wielkopolska

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: Pavulon_ » 2011-04-26, 23:16

Bedzin, daj cynka w ktorym hotelu mamy te noclegi - Hotel Młyn czy Hotel Kujawy --> jakoś nie wykumałem to z posta :wstyd:

potrzebuje dla sponsora



Awatar użytkownika
bedzin
Forumowicz
Posty: 343
Rejestracja: 2008-11-01, 19:22
Model: Mustang GT 2000
Silnik: V8 4.6
Kolor: srebrny

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: bedzin » 2011-04-27, 02:33

My mamy nocleg w hotelu Kujawy, ale tak jak vipow czy sponsorow to mozna umiescic w hotelu Mlyn z tego wzgledu ze w kujawy wszystkie pokoje z lazienkami sa juz zajete przez nas, a dwa ze mlyn jest taki badziej vipowski hotel :)



Awatar użytkownika
bedzin
Forumowicz
Posty: 343
Rejestracja: 2008-11-01, 19:22
Model: Mustang GT 2000
Silnik: V8 4.6
Kolor: srebrny

Re: Ustalenia dot. MustangRace 2011 - Włocławek

Post autor: bedzin » 2011-05-13, 19:15

No wiec tak, jestem po rozmowie z Hotelem Kujawy, mamy dla nas 60 miejsc noclegowych co daje laczny koszt 3500zł w tym mamy zapewniony rano posilek. Propozycja dla gosci VIP z BP oraz innych jest nocleg w Hotelu Młyn gdzie jest wiekszy standard i dla nich jest 20 zł rabatu na kazdym pokoju. Teraz pytanie ta ekipa ci jedzie z nami z BP tzn te 10 osob proponuje im ten Hotel Młyn z tego wzgledu ze my juz w Hotelu kujawy mamy wszystkie zajete pokoje z lazienkami. To jest ten sam wlasciciel a dwa ze po imprezie na Wzorcwoni idziemy do Gospody u Młynarza gdzie bedzie caly lokal dla nas wraz z ochrona. Zrobia ceny jeszcze pod nas. Do tego Oni jako Hotel dokladaja nam nagrody do konkursow we wloclawku dla mieszkancow gosci itp.

Do tego rozmawialem z kregielnia i zrobia nam rezerwacje na rozgrywki w kregle. To by wygladalo tak kazda zaloga ma 2 gry do rozegrania koszt to 20 zł lacznie od samochodu. Wiec lacznie wyszlo by nam 600zł. Dostalismy 300zł rabatu. Po kazdej zalodze wydrukuja nam wyniki i dostaniemy do wgladu. Tak samo kregielnia daje nam 2 wejsciowki na godzine gry w kregle do mieszkancow do konkursow.

Jeszcze by sie przydalo uszykowac jakies pytania dla mieszkancow do konkursow.

Co o tym wszystkim myslicie??



Zablokowany

Wróć do „Mustang Race 2011”